Raummaße und Angaben
Abmessungen, Einbausituation und bekannte Projektanforderungen. Fehlende Maße können markiert, aber nicht fachlich geprüft werden.
PROJEKTE & FERTIGUNG · INNSBRUCK & TIROL
Projektanfragen organisieren.
Unterlagen im Griff behalten.
Zwischen Kundenanfrage, Beratung, Aufmaß und Fertigung werden viele Informationen weitergegeben. Eine einfache digitale Projektakte hilft, Pläne, Maße, Fotos und offene Fragen für die nächste Übergabe zu ordnen.
Ein überschaubarer digitaler Pilot, angepasst an deinen Betrieb. Keine unnötige Ablösung deiner vorhandenen Fachsoftware.
Zum Erstgespräch genügt eine Ablaufbeschreibung. Bitte keine echten Kundendaten oder vertraulichen Unterlagen über das öffentliche Kontaktformular senden.
Worum es geht
Projekte besser vorbereiten. Unterlagen im Griff behalten.
Wenn Skizzen, Maße, Fotos und Kundenwünsche an unterschiedlichen Stellen liegen, muss jemand vor der Beratung oder Werkstattübergabe nachfragen. Ein schlanker Projekteingang führt vorhandene Angaben zusammen und macht Lücken sichtbar.
Passend beispielsweise für Tischlereien, Küchenstudios, Metallbau, Glasereien und Innenausbau sowie Betriebe mit individueller Planung, Fertigung und Montage. Die fachliche Arbeit bleibt bei deinem Betrieb.
Was geordnet wird
Informationen für die Projektübergabe.
Nur die Informationen, die für den vereinbarten Ablauf tatsächlich benötigt werden.
Pläne, Skizzen und Fotos
Vorhandene Grundrisse und Bilder werden dem Vorgang als Dateien oder Links zugeordnet, soweit Berechtigungen vorliegen.
Material und Ausführung
Kundenwünsche zu Material, Geräten oder Sonderanfertigungen sichtbar machen.
Termine und Rückfragen
Offene Punkte vor dem Beratungsgespräch, der Besichtigung oder dem Aufmaß sammeln.
Der mögliche Ablauf
Vier Schritte, klare Zuständigkeiten.
- 01
Anfrage übernehmen
Eine Projektanfrage kommt über einen vereinbarten und freigegebenen Kontaktweg herein.
- 02
Unterlagen zuordnen
Maße, Pläne, Fotos und passende Dateiverweise werden der Anfrage zugeordnet.
- 03
Offene Punkte kennzeichnen
Eine zum Gewerk passende Checkliste zeigt, was vor der Bearbeitung noch fehlt.
- 04
Übergabe vorbereiten
Die verantwortliche Person prüft den Vorgang und entscheidet über Rückfragen, Planung und Termine.
Fiktive Demonstration
Eine Küchenanfrage ohne vollständige Angaben
Ein Kunde plant eine Küche und hat bereits einen Grundriss, aber noch keine konkreten Geräte ausgewählt. Eine kleine Übersicht zeigt sofort, was für das Erstgespräch vorhanden ist.
Wichtig: Dies ist eine beispielhafte Darstellung, kein reales Kundenprojekt und kein Nachweis eines produktiven Kundensystems.
Fiktive Beispielansicht · keine echten Daten
Projektakte · Küchenanfrage
„Wir planen eine neue Küche, den Grundriss haben wir als PDF. Die Geräte suchen wir noch aus.“
- Grundriss
- Vorhanden · Beispieldatei
- Raummaße
- Teilweise vorhanden
- Gerätewünsche
- Offen
- Beratungstermin
- Noch nicht bestätigt
Nächster Schritt: Die Beratung klärt die fehlenden Maße und Gerätewünsche vor Beginn der eigentlichen Planung.
Leistung und Grenzen
Kleiner Umfang. Klar vereinbart.
Welche Felder und Prüfregeln sinnvoll sind, legen wir vor Projektbeginn schriftlich fest. Nicht jede mögliche Funktion ist automatisch enthalten.
Das kann der Pilot umfassen
- Freigegebener Eingangskanal oder ein klar definierter, vom Betrieb befüllter Projekteingang.
- Eine digitale Projektakte oder Anfrageübersicht für den vereinbarten Anwendungsfall.
- Dokumenten- und Fotolinks sowie je nach Vereinbarung eine Vollständigkeitscheckliste oder einfache Prüfregeln.
- Zehn abgestimmte Testfälle und eine kurze Einführung.
Das ist ausdrücklich nicht enthalten
- Keine automatische Kalkulation, CAD- oder Küchenplanung, technischen Berechnungen oder Produktionsfreigaben.
- Fachliche Entscheidungen zu Statik, Sicherheit, Wärme-, Schall- oder Brandschutz bleiben bei qualifizierten Fachleuten.
- Keine Ablösung bestehender CAD-, ERP- oder Fachprogramme und keine pauschal enthaltenen Schnittstellen.
- Keine neuen Softwarelizenzen, laufenden Abos oder dauerhafte Betreuung ohne separate Vereinbarung.
Voraussetzungen und Kosten
Was wir vorab klären
Du zeigst mir, wie Projektanfragen heute eintreffen, welche Unterlagen üblicherweise fehlen und wer die weitere Bearbeitung übernimmt. Wir klären vorhandene Ablagen, Programme, Zugriffsrechte und Datenschutz. Für die erste Einschätzung reichen anonymisierte Beispiele und eine Beschreibung des Ablaufs. Bitte keine echten Kundenpläne über das öffentliche Kontaktformular versenden.
Was kostet die Umsetzung?
Ein klar abgegrenzter Einstieg ist ab 990 € möglich. Als Orientierung für vergleichbare Pilotumsetzungen gelten 990 bis 1.790 €. Den verbindlichen Festpreis und den genauen Leistungsumfang vereinbaren wir nach Prüfung deines Ablaufs. Im Pilotumfang sind ein vereinbarter Eingang, eine einfache Übersicht oder Checkliste, zehn abgestimmte Testfälle und eine kurze Einführung vorgesehen. Zusätzliche Schnittstellen, Softwarelizenzen, Abos und laufende Betreuung sind nicht automatisch enthalten.
Wir verwenden soweit möglich deine bestehenden Programme und prüfen zuerst, ob eine neue Lösung überhaupt notwendig ist.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Können wir CAD- und Kalkulationssoftware weiterverwenden?
Ja. Das ist ausdrücklich vorgesehen. Die Projektakte dient der organisatorischen Vorbereitung; eine technische Anbindung an CAD oder ERP gehört nicht automatisch dazu.
Welche Unterlagen können zugeordnet werden?
Je nach vereinbartem Werkzeug und Berechtigung beispielsweise Skizzen, Grundrisse, Fotos, Maßangaben und Dateiverweise. Format, Speicherung und Zugriffsrechte werden vorher geprüft.
Erkennt das System falsche Maße oder technische Fehler?
Nein. Fehlende Angaben können erkennbar werden, aber Aufmaßkontrolle, fachliche Prüfung und Sicherheitsfreigaben bleiben im Betrieb.
Müssen wir alles neu eintippen?
Nicht unbedingt. Wir prüfen zuerst vorhandene Kontaktwege und Daten. Eine zusätzliche Integration wird nur nach gesonderter Vereinbarung umgesetzt.
Ist das auch für kleine Tischlereien sinnvoll?
Wenn häufig Unterlagen fehlen oder Übergaben unübersichtlich sind, kann ein kleiner Pilot hilfreich sein. Ob er sich lohnt, prüfen wir gemeinsam im Erstgespräch.
Persönlich in Innsbruck & Tirol
Projektunterlagen leichter übergeben?
Beschreibe, welche Unterlagen bei euch eintreffen und wo Informationen fehlen. Wir klären kostenlos in bis zu 20 Minuten, ob ein einfacher Projekteingang sinnvoll wäre.